Für Eventagenturen

Trusted Advisor für volle Häuser.

Sie planen Galas, Turniere, Markenpremieren oder Kundentage für Ihre Auftraggeber. pguests ergänzt Ihr Angebot um eine Komponente, die viele Konzepte heute brauchen: das passende Teilnehmerfeld. Sie vermitteln pguests als Bestandteil Ihres Konzepts — und profitieren über gestaffelte Rückvergütungen an jedem vermittelten Gast.

Zwei Vorteile, ein Schritt: bessere Veranstaltungen für Ihre Kunden — und ein neuer, wiederkehrender Erlösstrom für Ihre Agentur.

Agenturarbeit mit Veranstaltungsplanung
Warum pguests im Agentur-Portfolio
Komplettiert Ihr Konzept

Location, Inszenierung, Programm — und jetzt auch das passende Publikum. Sie liefern das fertige Erlebnis, nicht nur die Rahmenbedingungen.

Reduziert Reklamationsrisiko

Ein halbleerer Saal kippt die Stimmung — und damit die Wahrnehmung Ihrer Arbeit. Mit pguests liefern Sie verlässlich ein gefülltes Teilnehmerfeld ab.

Zusätzlicher Erlösstrom

Sie verdienen an jedem vermittelten Gast mit. Ohne Mehrarbeit, ohne Lagerrisiko, ohne zusätzliche Personalkosten.

Kein Mehraufwand im Briefing

Wir übernehmen Profilierung, Ansprache, Bestätigung und No-Show-Management der Gäste — Sie behalten die Hoheit über Konzept und Kunde.

Diskrete White-Label-Optik

Auf Wunsch tritt pguests im Hintergrund auf. Gegenüber dem Endkunden bleiben Sie der primäre Ansprechpartner.

Schnellere Pitches

„Volles Haus garantiert“ ist ein Argument, das in Ausschreibungen zieht. Sie differenzieren sich gegenüber Mitbewerbern, die nur Logistik anbieten.

Gestaffelte Rückvergütung

Je mehr Sie vermitteln, desto höher Ihr Anteil.

Sie erhalten eine prozentuale Rückvergütung auf die Gästegebühr jeder Veranstaltung, die über Sie zu pguests kommt. Die Staffel basiert auf dem kumulierten Volumen Ihrer Agentur — nicht auf der Einzelveranstaltung.

Die nachfolgenden Stufen sind indikativ. Die finalen Konditionen vereinbaren wir individuell im Partnervertrag — abhängig von Volumen, Exklusivität und Vertriebsleistung.

Einsteiger
Stufe 1
bis 100 vermittelte Gäste / Jahr
10 %
Partner
Stufe 2
101 – 500 Gäste / Jahr
15 %
Premium-Partner
Stufe 3
501 – 1.500 Gäste / Jahr
20 %
Strategischer Partner
Stufe 4
ab 1.501 Gäste / Jahr
25 %

Abrechnung quartalsweise. Rückwirkende Höherstufung beim Erreichen der nächsten Stufe innerhalb desselben Kalenderjahres.

Nutzen 1

Bessere Veranstaltungen

Sie liefern nicht nur Inszenierung und Logistik, sondern das vollständige Erlebnis: ein passendes, engagiertes Publikum. Das hebt die Wahrnehmung Ihrer Arbeit beim Endkunden — und sichert Folgeaufträge.

Gefülltes Kunden-Dinner
Nutzen 2

Zusätzlicher Erlösstrom

Sie monetarisieren eine Leistung, die Sie heute oft mit aufwendigen, schlecht skalierenden Mitteln (Gästelisten-Recherche, Mailings, Kalt-Akquise) selbst stemmen müssten. pguests ersetzt diesen Aufwand — und beteiligt Sie am Ergebnis.

VIP-Bereich auf einer Veranstaltung
So läuft die Zusammenarbeit
01
Partnervertrag

Wir vereinbaren Konditionen, Staffel und ggf. White-Label-Auftritt.

02
Briefing pro Event

Sie übergeben Anlass, Zielprofil und gewünschte Anzahl. Wir bestätigen Machbarkeit.

03
Besetzung

Wir kuratieren, laden ein und managen Zu- und Absagen bis zur finalen Gästeliste.

04
Abrechnung

Quartalsweise Rückvergütung gemäß erreichter Staffel — transparent und nachvollziehbar.

EMS-Integration

Andockbar an Ihre und die Tools Ihrer Kunden.

pguests bietet API-Schnittstellen zu gängigen Event-Management-Systemen. Vermittelte Gäste laufen direkt in die bestehende Registrierungs-, Check-in- und Reporting-Strecke Ihres Auftraggebers — ein Argument im Pitch und ein Punkt weniger im Projektplan.

Sie bleiben Prozesseigner. Wir liefern Daten in das System, das Ihr Kunde ohnehin nutzt — ohne Doppelpflege, ohne CSV-Karussell.

Cvent Logo
Cvent
Bizzabo Logo
Bizzabo
Stova Logo
Stova
Swoogo Logo
Swoogo

Weitere Systeme auf Anfrage. Alternativ Webhook, signierter Export oder direkter CRM-Sync.

Genannte Markennamen und Logos (Cvent, Bizzabo, Stova, Swoogo) sind Eigentum der jeweiligen Inhaber und werden hier ausschließlich zu Informationszwecken dargestellt.

Partnerschaft anfragen

Sprechen wir über Ihr Portfolio.

Ein vertrauliches Erstgespräch, in dem wir Konditionen, Volumen und Pilotprojekt skizzieren.

Mit dem Absenden stimmen Sie der vertraulichen Bearbeitung Ihrer Anfrage zu.

Sie sind selbst Veranstalter? Zum Veranstalter-Bereich.

Noah Keller, Partner & Agenturen bei pguests
Ihr Ansprechpartner

Noah Keller

Partner & Agenturen

Sie möchten pguests in Ihr Leistungsportfolio aufnehmen oder ein gemeinsames Projekt besprechen? Schreiben Sie mir — unverbindlich und vertraulich.

Zeiten
Mo–Fr, 9–18 Uhr