Für Veranstalter

Das Teilnehmerfeld, das Ihr Event verdient.

Ob Kunden-Golfturnier, Boutique-Eröffnung am Vormittag, Kundentag, Markenpremiere, Showroom-Empfang oder VIP-Dinner — wenn das Teilnehmerfeld nicht vollständig ist, besetzen wir die offenen Plätze mit echten, sorgfältig ausgewählten Gästen, die zu Anlass und Publikum passen.

Wir vermitteln ausschließlich zu nicht-öffentlichen Veranstaltungen. Bei öffentlich zugänglichen Anlässen nur dann, wenn der reguläre Eintrittspreis so signifikant ist, dass die kostenfreie Einladung für unsere Gäste einen echten Mehrwert darstellt.

Golfturnier
Golfturnier
Boutique-Eröffnung
Boutique-Eröffnung
Markenpremiere
Markenpremiere
Sommerempfang
Sommerempfang
VIP-Lounge
VIP-Lounge
Kunden-Dinner
Kunden-Dinner
01
Briefing

Anlass, Datum, Anzahl, Zielgruppe — ein kurzes Formular genügt.

02
Auswahl

Wir liefern eine kuratierte Liste passender Profile zur Freigabe.

03
Vermittlung

Bestätigte Gäste werden persönlich eingeladen. Sie zahlen pro Zusage.

12.000+
Geprüfte Gäste im Netzwerk
24 h
Reaktionszeit auf jedes Briefing
0 €
Im Voraus — Bezahlung nach Vermittlung
Vorteile für Veranstalter

Mehr Wirkung pro Event — ohne proportional steigende Kosten.

Volles Haus, volle Wirkung

Leere Plätze schwächen jede Veranstaltung. Ein gefüllter Raum erzeugt Energie, Gespräche und Bilder, die Ihr Event tragen.

Passgenaue Zielgruppe

Filterung nach Beruf, Branche, Alter, Einkommen, Interessen, Wohnort. Sie bestimmen das Profil — wir liefern die Menschen.

Anschlussfähige Gespräche

Gäste werden gezielt nach Interessen und Fähigkeiten ausgewählt — wer Golf spielt, kommt zum Turnier; wer sich für Wein, Kunst oder Tech begeistert, zum passenden Anlass. Das hebt das Niveau der Dialoge spürbar.

Themenkompetenz im Raum

Ihre Bestandskunden treffen auf Menschen, die mitreden können — über Branche, Hobby, Region. Smalltalk wird zum echten Austausch, Ihre Veranstaltung dadurch inhaltlich interessanter.

Geprüfte, echte Gäste

Keine Komparsen, keine Prominenten auf Gage. Reale Personen mit echtem Interesse am Anlass.

Bessere Atmosphäre

Gut gewählte Gäste heben die Stimmung für alle Anwesenden — auch für Ihre Bestandskunden und VIPs.

Planungssicherheit

Verbindliche Zusagen, kuratierte Liste vorab zur Freigabe, klare Reaktionszeiten.

Reputation & Qualität

Beidseitiges Bewertungssystem sorgt dafür, dass nur zuverlässige, passende Gäste vermittelt werden.

Kein Risiko im Voraus

Sie zahlen pro tatsächlich vermitteltem Gast. Keine Setup-Gebühr, keine Pauschalen für nicht erschienene Personen.

Skaliert mit dem Anlass

Vom intimen Tasting für 20 bis zum Turnier für 200 — gleicher Prozess, gleiche Auswahlsorgfalt.

Keine Adresslisten, kein Streuverlust

Kein Zukauf teurer Verteiler, keine kalten B2C-Datenbanken, kein DSGVO-Risiko. Sie erreichen ausschließlich Menschen, die aktiv eingeladen werden wollen.

Präzises Targeting statt Reichweite

Sie definieren exakt, wen Sie suchen — Beruf, Alter, Region, Interessen, Einkommen. Wir liefern Profile, die passen. Keine 5%-Conversion auf 10.000 Adressen, sondern qualifizierte Zusagen.

Kein operativer Aufwand

Keine Mailing-Kampagne, kein Follow-up-Call, kein Listen-Management. Briefing rein, kuratierte Liste raus, Zusagen rein. Ihr Team bleibt frei für das Event selbst.

Anbindung an Ihr EMS

Schnittstellen (API) zu gängigen Event-Management-Systemen wie Cvent, Bizzabo, Stova oder Swoogo. Vermittelte Gäste fließen direkt in Ihre bestehende Registrierungs-, Check-in- und Reporting-Logik — ohne Doppelpflege.

Die Ökonomie eines Events

Fixkosten sind gesetzt. Wirkung ist es nicht.

Der Großteil Ihrer Eventkosten ist fix — und entsteht unabhängig davon, ob 60 oder 120 Gäste erscheinen. Location, Technik, Musik, Dekoration, Personal, Sicherheit, Programm: alles bereits bezahlt. Jeder leere Stuhl ist verschenkte Investition.

Fixkosten
Unabhängig von der Gästezahl
  • — Location & Miete
  • — Bühne, Licht, Ton, Technik
  • — DJ, Band, Programmpunkte
  • — Dekoration & Floristik
  • — Grundbesetzung Service & Security
  • — Planung, Agentur, Marketing
Variable Kosten
Skalieren pro Gast
  • — Speisen & Getränke pro Person
  • — Goodie Bags, Give-aways
  • — Zusätzliches Servicepersonal
  • — Vermittlungsgebühr pguests
Halb besetzt
60 Gäste

Volle Fixkosten. Halbe Wirkung. Sichtbar leere Bereiche.

Voll besetzt
120 Gäste

Gleiche Fixkosten. Doppelte Atmosphäre. Nur die variablen Kosten kommen hinzu — plus eine planbare Vermittlungsgebühr.

Mehr passende Gäste bedeuten also nicht linear mehr Kosten — wohl aber spürbar mehr Wirkung: lebendigere Stimmung, mehr Gespräche, bessere Bilder, höhere Strahlkraft Ihrer Marke. Die Vermittlungsgebühr ist eine der wenigen Positionen, die sich direkt in messbare Eventqualität übersetzt.

EMS-Integration

Schnittstellen zu Ihrem Event-Management-System.

pguests bietet API-Anbindungen an gängige Event-Management-Systeme. Vermittelte Gäste werden automatisch in Ihre bestehende Registrierungs-, Check-in-, Badge- und Reporting-Logik übergeben — ohne CSV-Exporte, ohne Doppelpflege, ohne manuelle Listen.

Cvent Logo
Cvent
Bizzabo Logo
Bizzabo
Stova Logo
Stova
Swoogo Logo
Swoogo

Weitere Systeme auf Anfrage. Bei Bedarf liefern wir Gästedaten alternativ per Webhook, signiertem CSV-Export oder direktem Sync in Ihr CRM.

Genannte Markennamen und Logos (Cvent, Bizzabo, Stova, Swoogo) sind Eigentum der jeweiligen Inhaber und werden hier ausschließlich zu Informationszwecken verwendet. Eine geschäftliche Verbindung wird damit nicht zwingend impliziert.

Was pguests nicht ist

Wir vermitteln Gäste — kein Personal.

Damit Erwartung und Realität auf beiden Seiten zusammenpassen, sind ein paar Abgrenzungen wichtig. pguests ersetzt weder Agentur noch Hostessenservice — und genau das ist der Punkt.

Keine Personal- oder Hostessenvermittlung

Vermittelte Personen sind keine Arbeitskräfte. Es gibt keine Schichten, keine Einsatzleitung, keine Uniform, kein Briefing zu Verhalten am Event.

Gäste erhalten keine Vergütung

Die Gegenleistung ist ausschließlich der Zugang selbst. Daraus folgt: echte Motivation, echtes Interesse, echte Anwesenheit — kein bezahltes Erscheinen.

Keine Komparsen, keine Statisten

Wir füllen den Raum nicht mit Kulisse. Vermittelt werden reale Menschen mit echtem Profil, die zu Ihrem Anlass passen und sich aktiv für die Einladung entscheiden.

Keine Prominenten, keine Influencer auf Gage

Wir verkaufen keine Reichweite und keine Gesichter. Wenn Sie Testimonials oder Markenbotschafter suchen, ist das ein anderer Markt.

Gäste sind keine Befehlsempfänger

Sie erhalten keine Aufgaben, keine Skripte, keine Vorgaben zur Interaktion mit Bestandskunden. Sie verhalten sich wie jeder andere geladene Gast.

Gleicher Status wie alle anderen Gäste

Auf der Veranstaltung ist nicht erkennbar, dass die Einladung über pguests kam. Vermittelte Gäste werden behandelt — und verhalten sich — wie der Rest Ihres Teilnehmerfeldes.

Wenn Sie Servicepersonal, Promoter, Models oder Komparsen suchen, sind wir nicht der richtige Partner — und sagen das offen. Suchen Sie passende, echte Gäste für einen Anlass, der voll und lebendig sein soll: dafür sind wir gemacht.

Briefing

Ihre Veranstaltung

Ich möchte Gast werden. Hier entlang →
Manuela Klein, Veranstalter-Service bei pguests
Ihre Ansprechpartnerin

Manuela Klein

Veranstalter-Service

Sie planen eine Veranstaltung und möchten das Teilnehmerfeld gezielt ergänzen? Sprechen Sie mich an — persönlich, vertraulich, ohne Umwege.

Zeiten
Mo–Fr, 9–18 Uhr